Turnos por teléfono
El teléfono suena mientras hay un paciente en el sillón. Fuera de horario no atiende nadie, y el que llama busca otra clínica.
Sistema de gestión con IA · Clínicas odontológicas
Turnos que se agendan solos,
y pacientes que vuelven
Asistente de WhatsApp y panel de gestión para clínicas odontológicas. Recordatorios que salen siempre y pacientes inactivos que vuelven a la agenda. Todo desde el WhatsApp que la clínica ya usa.
Producto construido y funcionando con datos de demostración. Disponible para las primeras implementaciones.
El problema
Tres cosas que ninguna recepción llega a hacer
Recordatorios que no salen
Se mandan cuando alguien se acuerda. Cada turno que no se confirma es una hora de sillón vacía que ya estaba pagada.
Pacientes que no vuelven
Cientos de fichas de gente que dejó de venir hace más de un año. Nadie los llamó nunca, porque nadie tiene el tiempo.
Qué hace el asistente
Atiende el WhatsApp de la clínica las 24 horas
Producto · WhatsApp
Escribe como habla la gente
No hay menús numerados ni botones. El paciente pide el turno con sus palabras y el asistente entiende.
- Agenda, reprograma y cancela turnos consultando la disponibilidad real del calendario
- Entiende mensajes escritos como habla la gente, no comandos
- Responde también con notas de voz generadas por IA
- Deriva a una persona cuando la consulta lo necesita, y avisa a la clínica
Recordatorios y reactivación
La plata que ya estaba en la ficha
La base de pacientes de una clínica vale mucho más de lo que se usa. El asistente trabaja sobre lo que ya está ahí.
- Recordatorio antes de cada turno, con opción de reprogramar en un mensaje.
- Seguimiento post-tratamiento automático, sin que nadie tenga que acordarse.
- Detecta pacientes sin visitas hace meses y los contacta para volver a agendarlos.
- Cada conversación queda registrada en la ficha del paciente.
Los textos los define la clínica. Los mensajes de recordatorio y de reactivación se escriben con el equipo. No vienen impuestos.
Panel de gestión
Cómo está la clínica hoy, de un vistazo
Turnos del día y de la semana, pacientes registrados, actividad del asistente y los casos que se derivaron a una persona. Probalo acá mismo: es el panel real con datos de demostración.
Datos de demostración — ningún dato de paciente es real
Abrir en pantalla completa
El panel está pensado para pantallas grandes. Abrí esta página desde una computadora para poder usarlo.
Por dentro
Se arma alrededor de cómo la clínica ya trabaja
No hay que cambiar de sistema ni migrar nada. El asistente se integra con el calendario y las herramientas que el equipo ya usa.
- WhatsApp Business API — la puerta de entrada del paciente.
- n8n — el orquestador: donde vive toda la lógica.
- Modelos de lenguaje vía OpenRouter — interpreta lo que el paciente escribe.
- Airtable — base de pacientes, turnos e historial.
- Google Calendar — la agenda que el equipo ya usaba.
Lo que el asistente no hace
Está decidido así a propósito.
- Ante una urgencia o un dolor fuerte no intenta resolver: avisa a la clínica y frena.
- No da diagnósticos ni indicaciones clínicas. Eso es trabajo de un profesional.
- No se hace pasar por una persona. Siempre se presenta como un asistente virtual.
- No reemplaza a la recepción: le saca de encima lo repetitivo para que atienda mejor a quien está en el mostrador.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, sin sorpresas
Sin costo
Diagnóstico
Entendemos cómo trabaja la clínica y qué conviene automatizar. Hasta 45 minutos, sin compromiso.
Propuesta
Alcance, plazos y presupuesto claros antes de empezar. Si hace falta un análisis más profundo, lo hacemos con una auditoría.
Implementación
Desarrollo, integración con las herramientas actuales y pruebas con datos reales de la clínica.
Acompañamiento
Capacitación del equipo, monitoreo y ajustes a medida que la clínica evoluciona.
Busco las primeras clínicas
Las primeras implementaciones tienen condiciones especiales. El diagnóstico inicial no tiene costo y dura hasta 45 minutos.